tugas 4 n 5 ofc

Tugas Pertemuan ke 5-6 (materi Off Class)
1. Coba Anda jelaskan skema berikut dengan jelas dan lengkap


2. Apa yang dimaksud dengan Office Automation? Lalu Office Automation System? Dan coba berikan contoh berikut penjelasan, apa saja yang termasuk dalam kategori OAS.

3. Ada istilah Knowledge Management. Apa itu KM? Lalu apa bedanya dengan Knowledge Management System? Beri contohnya masing2 satu contoh.

4. Supply Chain, adalah sebuah rantai persediaan yang sangat penting pengaturannya dalam sebuah perusahaan. Setujukah Anda dengan pendapat itu? Coba jelaskan alasan Anda. Ada berapa kategori Supply Chain? Sebut dan jelaskan.

5. Apa yang dimaksud dengan:

a. Extranet
b. Internet
c. Intranet
d. Inter-organizational System
Berikan contohnya masing2 satu contoh.




1. Langkah pertama transaction process berguna untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi rutin seperti penggajian, keuangan, inventarisasi dan sebagainya. Yang selanjutnya dikumpulkan ke dalam bagian datawarehouse (gudang data) yang juga menampung informasi mentah dari internal maupun eksternal. Dari transaction process, data akan dilanjutkan ke bagian MIS yang menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).
MIS akan melanjutkan data ke bagian Entreprise Systems yaitu sebuah sistem tunggal yang merupakan pusat organisasi dan memastikan bahwa informasi yang dapat dibagi di semua tingkat fungsional dan hierarki manajemen. Sistem perusahaan berharga dalam menghilangkan masalah informasi fragmentasi disebabkan oleh beberapa sistem informasi dalam suatu organisasi, dengan menciptakan struktur data standar. Dan akan mengembangkan data ke bagian sistem ahli (Expert Systems) dan BI (Bisnis Intelligent) yaitu Kecerdasan buatan dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi secara cerdas. Dua cara untuk melakukan riset kecerdasan buatan adalah memahami bahasa alamiahnya dan menganalisis kemampuannya untuk berfikir melalui problem sampai kesimpulan logiknya. Sistem ahli menggunakan pendekatan-pendekatan pemikiran kecerdasan buatan untuk menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis. Sistem ahli yang disebut juga dengan sistem berbasis pengetahuan (knowledge based systems) secara efektif menangkap dan menggunakan pengetahuan seorang ahli untuk menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu organisasi.
Berbeda dengan sistem pendukung keputusan (decision support systems), sistem ini meninggalkan keputusan terakhir bagi pembuat keputusan sedangkan sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap suatu masalah khusus. Semua sistem tersebut digabungkan oleh sebuah jaringan yang biasa disebut IOS,Global. IOS (Internetwork Operating System) adalah software yang digunakan pada kebanyakan router Cisco Systems dan arus jaringan Cisco switch. (Sebelumnya saklar berlari bernama CatOS). IOS adalah paket routing, switching, internetworking dan fungsi telekomunikasi terintegrasi dengan sistem operasi multitasking. Dan semua keputusan yang mengambil tetaplah manusia.
Selain itu tetap untuk memaksimalkan hasil para pekerja dibutuhkan sistem yang berbasiskan komputer yaitu Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) yang berguna untuk mendukung pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk transformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi.
Aspek-aspek Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) seperti word processing, spreadsheets, presentasi. Selain itu membutuhkan sistem untuk mendukung sebuah keputusan yaitu Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support Systems). Sistem ini hampir sama dengan Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) karena menggunakan basis data sebagai sumber data. Sistem ini bermula dari Sistem
2. Otomatisasi kantor mengacu pada berbagai mesin komputer dan software yang digunakan untuk digital membuat, mengumpulkan, menyimpan, memanipulasi, dan kantor relay informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas pokok dan tujuan. Penyimpanan data mentah, transfer elektronik, dan manajemen informasi bisnis elektronik meliputi kegiatan dasar sistem otomasi kantor. [1] Kantor otomatisasi membantu dalam mengoptimalkan atau kantor mengotomatisasi prosedur yang ada.

Tulang punggung kantor otomatisasi adalah LAN, yang memungkinkan pengguna untuk mengirimkan data, suara mail dan bahkan di seluruh jaringan. Semua fungsi kantor, termasuk dikte, mengetik, pengarsipan, menyalin, faks, Telex, mikrofilm dan catatan manajemen, telepon dan switchboard telepon operasi, termasuk dalam kategori ini. Otomatisasi kantor adalah istilah yang populer di tahun 1970-an dan 1980-an sebagai komputer desktop meledak ke TKP
3. Knowledge management (KM) terdiri dari serangkaian strategi dan praktek-praktek yang digunakan dalam sebuah organisasi untuk mengidentifikasi, menciptakan, merepresentasikan, mendistribusikan, dan memungkinkan adopsi wawasan dan pengalaman. Wawasan dan pengalaman seperti itu terdiri dari pengetahuan, baik yang terkandung dalam individu atau organisasi yang tertanam dalam proses atau praktek.
Salah satu contoh penerapan knowledge management adalah ITCP (Indonesian Technical Cooperation Programmes). ITCP merupakan proyek yang dikembangkan oleh Sekretariat Kabinet Indonesia. Tujuannya untuk berbagi informasi dan keahlian antara Indonesia dengan negara berkembang lainnya. Aktivitas ITCP meliputi pelatihan; studi kunjungan; pertemuan kelompok yang mencakup area pertanian, pendidikan, informasi, sumber alam, perencanaan keluarga, dan sebagainya. Saat ini peserta ITCP tersebar sampai ke 90 negara dengan jumlah mencapai lebih dari empat ribu orang.
Knowledge Management System (KM System) mengacu pada (umumnya TI berbasis) sistem untuk mengelola pengetahuan dalam organisasi untuk mendukung penciptaan, penangkapan, penyimpanan dan penyebaran informasi. Hal ini dapat terdiri dari bagian (tidak perlu atau cukup) dari sebuah inisiatif Manajemen Pengetahuan.
Contohnya adalah melalui diskusi sepadan dalam kerja, magang, perpustakaan perusahaan, pelatihan profesional, dan program mentoring.
4. mungkin pendapat saya sama seperti diatas, Supply Chain adalah jaringan perusahaan-perusahaan yang secara bersama-sama bekerja untuk menciptakan dan menghantarkan suatu produk ke tangan pemakai akhir.
a. Rantai Suplai Hulu/Upstream supply chain
Bagian upstream (hulu) supply chain meliputi aktivitas dari suatu perusahaan manufaktur dengan para penyalurannya (yang mana dapat manufaktur, assembler, atau kedua-duanya) dan koneksi mereka kepada pada penyalur mereka (para penyalur second-trier). Hubungan para penyalur dapat diperluas kepada beberapa strata, semua jalan dari asal material (contohnya bijih tambang, pertumbuhan tanaman). Di dalam upstream supply chain, aktivitas yang utama adalah pengadaan.
b. Manajemen Internal Suplai Rantai/Internal supply chain management
Bagian dari internal supply chain meliputi semua proses pemasukan barang ke gudang yang digunakan dalam mentransformasikan masukan dari para penyalur ke dalam keluaran organisasi itu. Hal ini meluas dari waktu masukan masuk ke dalam organisasi. Di dalam rantai suplai internal, perhatian yang utama adalah manajemen produksi, pabrikasi, dan pengendalian persediaan.
c. Segmen Rantai Suplai Hilir/Downstream supply chain segment
Downstream (arah muara) supply chain meliputi semua aktivitas yang melibatkan pengiriman produk kepada pelanggan akhir. Di dalam downstream supply chain, perhatian diarahkan pada distribusi, pergudangan, transportasi, dan after-sales-service.

5. Extranet atau Ekstranet adalah jaringan pribadi yang menggunakan protocol internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi bisnis atau operasi secara aman kepada penyalur (supplier), penjual (vendor), mitra (partner), pelanggan dan lain-lain
Contoh aplikasi yang dapat digunakan untuk extranet adalah Lotus Notes.

internet (kependekan dari interconnected-networking) ialah rangkaian komputer yang terhubung di dalam beberapa rangkaian. Manakala Internet (huruf 'I' besar) ialah sistem komputer umum, yang berhubung secara global dan menggunakan TCP/IP sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol). Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet.
Contoh Electronic Mail atau e-mail Email adalah surat atau pesan elektronik yang dikirimkan dan diterima oleh dan antar individu atau komputer. Email bekerja seperti mesin penjawab telpon, walaupun kita tidak sedang online dengan internet kita masih bisa menerima email dari seluruh penjuru dunia.

intranet adalah sebuah jaringan privat (private network) yang menggunakan protokol – protokol internet (TCP/IP), untuk membagi informasi rahasia perusahaan atau operasi dalam perusahaan tersebut kepada karyawannya. Kadang-kadang, istilah intranet hanya merujuk kepada layanan yang terlihat, yakni situs web internal perusahaan. Atau Intranet adalah konsep LAN yang mengadopsi teknologi Internet dan mulai diperkenalkan pada akhir tahun 1995. Atau bisa dikatakan Intranet adalah LAN yang menggunakan standar komunikasi dan segala fasilitas Internet, diibaratkan berInternet dalam lingkungan lokal. umumnya juga terkoneksi ke Internet sehingga memungkinkan pertukaran informasi dan data dengan jaringan Intranet lainnya (Internetworking) melalui backbone Internet.
Contohnya adalah yang sedang Anda lakukan saat ini yaitu mencari informasi, mendapatkan informasi, bertukar informasi lewat Internet.atau disebut dengan LAN (local network area) dll

Interorganizational System (IOS) adalah salah satu yang memungkinkan aliran informasi yang akan otomatis antara organisasi-organisasi untuk mencapai yang diinginkan manajemen rantai pasokan-sistem, yang memungkinkan pengembangan organisasi kompetitif.

tugas 3 n 4

Tugas Pertemuan 3-4

1. Untuk tugas pertemuan 3 dan 4 ini Anda diminta untuk membuat atau menggambarkan Alur Pemikiran mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan SISTEM INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI MANAGEMENT. Alur ini adalah alur skema yang pernah saya jelaskan dikelas pada pertemuan 1-4. Gunakan gambar / skema dan jelaskan.



jawab

Sistem Informasi:
Segala sesuatu yang terkomputerisasi yang berisikan data-data yang telah diolah dan digunakan untuk menyampaikan informasi.

Komponen dalam system informasi:

Data ? Informasi ? Pengetahuan
?
Input ? Proses ? Output


Data: segala sesuatu yang masih mentah (fakta)
Informasi: data yang sudah diolah
Pengetahuan : info penting yang bias digunakan untuk mengambil keputusan.. contoh:Jakarta akan ada gempa

Masukan sistem (input) ;
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam sistem
komputer, program adalah maintanance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi./dengan singkat kata input berisi data.
Pengolah sistem (Process) ;
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan./singkat kata proses utk mengelola data) Keluaran sistem (Output) ;
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem./singkat kata output berupa hasil.


Apakah transaction processing system (TPS)
– Menyimpan dan memproses data transaksi setiap hari
– Transaction— aktifitas bisnis yang dilakukan secara individual

Transaction Processing Systems (TPS)
Merekam dan memproses data dari transaksi bisnis
Contoh: sistem inventori, sistem akuntansi

tugas pert 3 n4

Pada Tahap awal pengembangan Sistem Informasi Sekolah ini akan difokuskan pada Manajemen Data Akademik (Siswa, Guru, Kurikulum, Nilai, Absensi). Selanjutnya dapat dilakukan penambahan fitur lain untuk Manajemen Keuangan, Pelaporan Akreditasi Sekolah, Peralatan, data Perpustakaan, SMS (short message service), dan Alumni

Akademik (modul utama)
Digunakan untuk mengelola data Akademik yang terdiri atas data Siswa, Guru, Kurikulum, Jadwal Pelajaran, Nilai dan Absensi secara online

Bagian kurikulum dapat melakukan pengaturan pelajaran, komposisi nilai masing-masing pelajaran, aspek penilaian tiap mata pelajaran, sampai dengan jadwal pelajaran.
Bagian tata usaha mengatur penempatan siswa dalam kelas, wali kelas, dan mengelola data siswa termasuk mutasi dan siswa pindahan.
Data Nilai di-entry oleh masing-masing Guru pelajaran
Laporan Nilai ke orangtua dan raport (sisipan maupun semester) bisa langsung dicetak oleh Wali Kelas
Monitoring dan Statistik Progress pengisian data Nilai dapat dipantau secara Live/online oleh kepala sekolah.

PSB (penerimaan siswa baru)

Digunakan untuk mengelola pendaftaran Siswa Baru secara Online

Calon Siswa/Orang Tua dapat mengisi formulir pendaftaran secara online dengan menggunakan komputer yang telah disediakan (pendaftaran secara manual juga bisa dilakukan dan selanjutnya data akan di-entry oleh operator).
Terintegrasi dengan Sistem Informasi Keuangan
Monitoring Data Pendaftar secara Live/online (statistik)
Pengumuman Hasil Seleksi secara online (dapat diakses juga dengan SMS Sekolah)

Keuangan
Digunakan untuk mengelola manajemen keuangan sekolah secara online
Pengaturan besar Sumbangan Wajib, Sumbangan Sukarela, SPP, dan berbagai komponen pembayaran uang sekolah, termasuk dispensasi / beasiswa.
Pembayaran berbagai uang sekolah sekaligus cetak tanda terima pembayaran.
Terintegrasi dengan data siswa.
Monitoring Data Pendaftar secara Live/online (statistik)

Akreditasi (pelaporan)
Digunakan untuk mengelola berbagai data untuk menghasilkan informasi online yang digunakan dalam pelaporan / akreditasi. Operator dapat mengakses berbagai data yang diperlukan untuk menghasilkan berbagai informasi dan statistik.

SMS
Merupakan layanan SMS informasi akademik. Layanan ini dapat diintegrasikan dengan sistem infomasi Akademik yang telah dimiliki oleh pihak Sekolah. Layanan meliputi informasi nilai (PR, PS, Formatif, sumatif dan raport), informasi Kehadiran siswa, Informasi PMB dan lain sebagainya.

Infrastruktur yang dibutuhkan Sekolah:

1.Komputer Server
2.Jaringan Lokal (Local Area Network – LAN) + Hotspot (wireless Access Point)
3.Koneksi Speedy untuk sinkronisasi data ke server Diknas
4.Komputer klien yang telah terhubung ke LAN, komputer ini digunakan Guru dan Staf Administrasi Sekolah untuk mengakses, men-entry dan meng-update data. Pada komputer klien hanya dibutuhkan software Internet Browser seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox.

Infrastruktur yang dibutuhkan Diknas:

1.Komputer Server
2.Koneksi Internet
3.Jaringan Lokal (Local Area Network – LAN) + Hotspot (wireless Access Point)
4.SMS Center
5.Komputer klien yang telah terhubung ke LAN, komputer ini digunakan Pejabat dan Staf Administrasi Diknas untuk mengakses, memonitor dan mengevaluasi data sekolah. Pada komputer klien hanya dibutuhkan software Internet Browser seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox.

Berbagai macam keunggulan yang dimiliki E-School sebagai sistem informasi manajemen sekolah terintegrasi adalah sebagai berikut:

Web Based
Sistem berbasis web sehingga dapat digunakan dalam berbagai platform sistem operasi. Hal ini akan memberkan fleksibilitas penggunaan serta kemudahan implementasi.

Customizable
Sistem dapat dikembangkan secara spesifik untuk diimplementasikan sesuai dengan permasalahan dan kebutuhan setiap sekolah.

Total School Management
Sistem mendukung seluruh fungsi administrasi dan manajemen akademik sekolah.

Integrated Modul Applications
Sistem dikembangkan secara modular sesuai dengan ragam fungsionalitas yang ada di sekolah, sehingga implementasi dan operasional sistem dapat berjalan dengan efektif tanpa mengabaikan aspek integrasi data.

Realtime – Online Transaction Support
Sistem mendukung berbagai proses transaksi secara online, diantaranya info akademik online, registrasi online, KRS online, online messaging.

Anywhere, anytime acces With Advanced Technology Support
Sistem didukung berbagai teknologi terkini untuk memberikan kemudahan akses melalui berbagai media yaitu intranet/internet, SMS, GPRS, dan IVRs (interactive voice responses), sehingga akses dari manapun dan kapanpun benar-benar dapat dilakukan.

Laporan Standart DIKNAS
Sistem memiliki fungsi pelaporan yang lengkap dan handal sesuai dengan standart DINAS. Hal ini akan sangat membantu eksekutif dalam menyusun/membuat kebijakan.

Kemudahan Administrasi Sistem
Sistem memiliki Modul Administrasi dan konfigurasi yang mudah dan lengkap. Hal ini akan memudahkan pengontrolan.

Keamanan Sistem
Sistem dikembangkan dengan beberapa lapis model keamanan, mulai dari keamanan sistem server hingga level akses user (menggunakan username dan password) sehingga keamanan sistem lebih terjamin.

Standart Industri
Sistem dikembangkan secara komprehensif sesuai dengan standart industri dengan memanfaatkan kepakaran, pengalaman, dan contoh keberhasilan, serta ditunjang oleh sumber daya manusia yang berkualitas.